部署の場合ですとたとえば 営業 総務 会計 人事 などの値が考えられます。漢字のまま，辞書順または文字符号順で整列すると，おおむねその漢字の音読みの順になるので以下の順になります。
| 所属 |
|---|
| 営業 |
| 会計 |
| 人事 |
| 総務 |
これを異なる順序にしたい場合は，別項目を用意し，そこに順序を指定する数値を入れ，その項目で整列します。たとえば以下のような形です。
| 所属 | 所属順 |
|---|---|
| 人事 | 1 |
| 会計 | 2 |
| 総務 | 3 |
| 営業 | 4 |
このとき [所属] 項目の項目属性の選択肢に，並び替えたい順に入力する値すべてを設定しておきます。また [所属順] を数値型の計算項目とし，#選択肢番号([所属])と式を設定しておくと，所属順は自動的に入力され便利です。なお，選択肢を増減したり，選択肢の順序を変えたときは，[所属] 項目の再計算をしてください。