集計ウィンドウで，集計レコードだけ通常の項目と別の書式で表示したいことがあります。
| 社員名 | 日付 | 金額 |
|---|---|---|
| 佐藤 | 1/5 | 1521 |
| 佐藤 | 1/6 | 903 |
| 佐藤 | … | |
| 佐藤 | 合計 | \132,035 |
| 鈴木 | 1/5 | 1705 |
| 鈴木 | 1/6 | 2050 |
| 鈴木 | … | |
| 鈴木 | 合計 | \184,201 |
| … |
このようなときは，集計定義に次のような式を指定します。
| #文字列(#合計([金額]), '\#,##0') |
この例では #文字列 関数を用いて書式を設定した文字列データを数値型の項目に表示しています。また日付型の項目に文字列型のデータである「合計」の文字を表示しています。画面の表示では問題ありませんが，この集計ウィンドウから表に書き出す場合は，データ型が異なることになり，そのまま書き出せないことにご注意ください。